公司总在对公账户取现金,导致库存现金太多怎么办?

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2019-10-13 11:22:24

在对公账户中取现金,并不一定会引起库存现金增多。但在对公账户中频繁支取现金,以及库存现金过多在财务管理上都存在一些问题。

  1. 在对公账户中支取现金的问题。

支取现金涉及到三个问题,范围、频率和金额。

现在支付手段极其便捷,不仅仅局限于银行账户,很多时候对于零星的收款,我们是采用支付宝、微信等移动端的支付方式。

大部分时候我们为了保持四流一致,更多的是采用对公账户收付款,因为公帐是合理资金流的最有力的证明。只有在一些特殊的情况下。比如偶发的零星收款、给行政人员的备用金等特殊情况才会涉及到现金。

并且,在《现金管理暂行条例》当中,对单位现金使用的范围也是有所限定的,主要应用于以下一些情况:

职工工资、津贴;个人劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种劳保,福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;向个人收购农副产品和其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

因此,一般企业的现金使用范围有限,不可能出现高频、大金额的支取,如果出现,那么是一种反常现象,需要予以高度关注。

2. 库存现金太多的问题

一般单位的库存现金多少应该都是有明确规定的,超出规定的限额应该及时存入银行。如果需要有大额的现金支取,那应该提前报备,而不是日常在保险箱中准备大额的现金。现金过多,对于企业来讲会增加管理的成本,不仅需要日常盘点,还需要避免发生被盗和挪用的风险。并且财务人员还需要保证现金余额账实相符,需要及时登记现金的收支,做好对账的工作。这无形当中增加了企业的风险和成本。

3. 控制现金支取及余额。

为了节约公司的管理成本,降低相关的风险,在日常的管理过程当中,公司应该控制好现金支取的范围,金额和频率。不要过度滥用现金的支取,同时要做好现有现金的管理,控制好余额。做到日清月结,有需要使用提前报备审批。通过流程规范来控制现金的管理。

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