作为刚刚担任财务经理或者财务主管，财务周例会是否有必要，如何去开财务周例会呢？

是否有必要要根据公司和团队的具体情况来定。在财务的日常工作中，可以充分运用“奥卡姆剃刀”定律，如无必要，勿增实体。

开例会，运用得当可以提高团队的协作，提高团队的工作准确性和效率，运用不当，团队成员会认为你在浪费大家的工作时间。

1. 如何判断是否有必要

开会一般都是为了解决问题，或者提前部署工作，或者是为了审视和掌握大家工作的情况。可以考虑下有没有以下几个方面的情况：

（1） 团队协作

有些事情虽然有分工，但需要团队成员共同完成。比如结账流程，报表流程，或者预算制定等等。在这些工作当中，往往需要开会布置工作，并及时进行工作的总结。

（2） 日常工作中的问题

日常工作当中有需要处理的棘手问题。比如，收到其他部门的反馈意见，需要流程改进，那么可能需要召集大家一起探讨。

（3） 需要重点注意的事项

如果需要定期审阅大家的工作，并且需要以比较正式的形式来进行重点事项的回顾，那么也可以定期召开会议。

（4） 特殊的项目

在财务部有特殊项目，比如上新系统，那么也可以召开定期会议，审阅项目进度。

总之，需要根据具体的情况来确定是否需要。

2. 如何开例会

（1） 召集哪些人

不一定每次会议都要把全财务部给召集起来，有些小项目可以只召集某个团队开会。

财务部的日常工作很多，整个团队都离开，如果时间一长，会影响到业务部门。

（2） 开会频率

不一定每次都要周会，一般不是特殊事项，一个月开一次会总结一下即可。

（3） 开会内容

根据涉及到的不同项目来决定。具体有哪些项目，之前在有没有必要的问题中，我们已经做了深入的探讨。可以会前先发通知，会中要求一个人员做会议记录，会后把相关的记录发给与会的人员。

（4） 会后监督

开会的效果如何，在会后的日常工作中，一定要及时予以检查，然后在下一次会议中跟大家再次强调反馈。

总的来说，财务部的人员都挺忙的，例会要开得有价值，能够对团对的成员有帮助，不能流于形式。